Na podstawie art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, (Dz. Urz. UE L 119  z 04.05.2016), zwanego jako ,,RODO" udostępniam klauzulę informacyjną Administratorem danych osobowych jest  Wójt Gminy Lisewo. Możesz się z nim kontaktować w następujący sposób: 

listownie na adres siedziby: Urząd Gminy w Lisewie, ul. Chełmińska 2, 86 – 230 Lisewo,
e-mailowo:  urzadgminy@lisewo.com,
telefonicznie: 56 676 86 14.
Do kontaktów w sprawie ochrony Twoich danych osobowych został także powołany inspektor ochrony danych, z którym możesz się kontaktować wysyłając e-mail na adres: iod@lisewo.com. 

 
 

1.    Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie: 

1)   art. 6 ust.1 lit e tj. w  ramach wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym i lub w ramach sprawowania władzy publicznej na podstawie, ustawy z dnia 16 października 1992 roku o orderach i odznaczeniach oraz Rozporządzenia Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 15 grudnia 2004 r. w sprawie szczegółowego trybu postępowania w sprawach o nadanie orderów i odznaczeń oraz wzorów odpowiednich dokumentów w celu wykonania  czynności niezbędnych do nadania i wręczenia odznaczenia - „Medalu za długoletnie pożycie małżeńskie”

2)   art. 6 ust. 1 lit. a na podstawie Państwa zgody. Zgoda jest wymagana, gdy uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa, natomiast Państwo przekażą administratorowi z własnej inicjatywy więcej danych niż jest to konieczne dla załatwienia Państwa sprawy (tzw. działanie wyraźnie potwierdzające) np. podanie nr telefonu, adresu e-mail. 

2.    Państwa dane osobowe administrator może ujawniać odbiorcom, którymi są m.in.: 
podmioty świadczące usługi telekomunikacyjne, pocztowe, notariusze, radcowie prawni, podmioty kontrolujące administratora oraz inne podmioty uprawnione do uzyskania Państwa danych osobowych, ale wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów.  

Państwa dane osobowe także będą ujawnione pracownikom i współpracownikom administratora 
w zakresie niezbędnym do wykonywania przez nich obowiązków.  

Państwa dane osobowe możemy także przekazywać podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie administratora tzw. podmiotom przetwarzającym, są nimi np.: podmioty świadczące usługi informatyczne oraz inne wykonujące wyspecjalizowane usługi, jednakże przekazanie Państwa danych nastąpić może tylko wtedy, gdy zapewnią one odpowiednią ochronę Państwa praw.  

3.    Państwa dane osobowe przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania, w tym również przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji i tak: 

1)   dane dotyczące wniosków o medal za długie pożycie małżeńskie podlegają przechowywaniu wieczystemu, 

2)   w zakresie danych, gdzie Państwo wyraziliście zgodę na ich przetwarzanie, do czasu cofnięcie zgody, nie dłużej jednak niż do czasu wskazanego w ppkt. 1.  

4.    W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora mają Państwo prawo do: 

1)   dostępu do treści danych na podstawie art. 15 RODO;

2)   sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO; 

3)   usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO, jeżeli: 

a)   wycofają Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych; 

b)   dane osobowe przestaną być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub 
w których były przetwarzane; 

c)   dane są przetwarzane niezgodnie z prawem; 

4)   ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 18 RODO, jeżeli: 

a)   osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych; 

b)   przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania; 

c)   administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; 

d)   osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą; 

5) cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie danych dokonywane przez administratora przed jej cofnięciem. 

5.    Podanie Państwa danych: 

1)   jest wymogiem ustawy na podstawie, których działa administrator. Jeżeli odmówią Państwo podania swoich danych lub przekażą nieprawidłowe dane, administrator nie będzie mógł zrealizować celu do jakiego zobowiązują go przepisy prawa, 

2)   jest dobrowolne i odbywa się na podstawie Państwa zgody, która może być cofnięta 
w dowolnym momencie 

6.    Przysługuje Państwu także skarga do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie swoich danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 
27 kwietnia 2016 r. 

7.    Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania. 

8.    Administrator nie przekazuje danych osobowych do  państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.