Klauzula Informacyjna

Transmitowanie i utrwalanie posiedzenia Rady Gminy Lisewo przy  użyciu urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/W – ogólne rozporządzenie o ochronie danych, informujemy, iż Administratorem Twoich danych osobowych będzie: Wójt Gminy Lisewo. Możesz się z nim kontaktować w następujący sposób:

1. listownie na adres siedziby: Urząd Gminy w Lisewie, ul. Chełmińska 2, 86 – 230 Lisewo,
2. e-mailowo:  urzadgminy@lisewo.com,
3. telefonicznie: 56 676 86 14.

 

Do kontaktów w sprawie ochrony Twoich danych osobowych został także powołany inspektor ochrony danych, z którym możesz się kontaktować wysyłając e-mail na adres: iod@lisewo.com.

1. Twoje dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
   
   1) art. 61 ust. 1 i 2 Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r. (Dz.U. 1997 nr 78 poz. 483),   art. 6 ust. 1 lit  e i art. 10  RODO w związku z  art. 20 ust. 1 b ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym i art. 18 ust. 3 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, gdyż przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi,
   
   2) art. 9 ust. 2 lit g  i e RODO, przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym oraz Twoje dane w trakcie sesji są w sposób oczywisty upublicznione.
   
   
2. Twoje dane osobowe możemy ujawniać, przekazywać i udostępniać wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa są nimi m.in. każdy kto wystąpi do administratora o udzielenie informacji publicznej, media oraz inne podmioty w tym kontrolujące działalność administratora, gdy wystąpią z takim żądaniem oczywiście w oparciu o stosowną podstawę prawną. 
   
   Twoje dane osobowe możemy także przekazywać podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie administratora tzw. podmiotom przetwarzającym, są nimi m.in. podmioty świadczące usługi informatyczne, jednakże przekazanie Twoich danych nastąpić może tylko wtedy, gdy zapewnią one odpowiednią ochronę Twoich praw.
   
   Twoja dane osobowe także będą ujawnione pracownikom i współpracownikom administratora w zakresie niezbędnym do wykonywania przez nich obowiązków.
   
   
3. Twoje dane osobowe przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania, w tym również przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji, zapis sesji na stronie BIP upubliczniony będzie przez 5 lat. Natomiast protokół posiedzenia oraz zapis archiwalny obrad zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa RM z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. 2011 nr 14 poz. 67 z późn. zm.)  Jest materiałem archiwalnym przechowywanym wieczyście.
   
   
4. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora masz prawo do:
   
   1) dostępu do treści danych  na podstawie art. 15 RODO;
   
   2) sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO;
   
   3) usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO jeżeli:
   
   a) dane osobowe przestaną być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane;
   
   b) dane są przetwarzane niezgodnie z prawem;
   
   4) ograniczenia przetwarzania danych  na podstawie art. 18 RODO jeżeli:
   
   a) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych;
   
   b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
   
   c) administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
   
   d) osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.
   
   e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 21 RODO, wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e RODO.
   
   
5. Przetwarzania Twoich danych wymaga ustawa na podstawie, której działa administrator.
   
   
6. Przysługuje Ci także skarga do organu do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – ul. Stawki 2 Warszawa, tel. 606 950 000, fax. 22 531 03 01, https://uodo.gov.pl/pl/p/kontak - gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
   
   
7. Twoje dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania.
   
   
8. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.