Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1 oraz Dz.Urz. UE L 127 z 23 maja 2018 r., str. 2) – zwanego dalej jako RODO informujemy, że:
Administratorem danych osobowych jest  Wójt Gminy Lisewo. Możesz się z nim kontaktować w następujący sposób: 

listownie na adres siedziby: Urząd Gminy w Lisewie, ul. Chełmińska 2, 86 – 230 Lisewo,
e-mailowo:  urzadgminy@lisewo.com,
telefonicznie: 56 676 86 14.
Do kontaktów w sprawie ochrony Twoich danych osobowych został także powołany inspektor ochrony danych, z którym możesz się kontaktować wysyłając e-mail na adres: iod@lisewo.com.  
 
 

1.            Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

1)      art. 6 ust. 1 lit e RODO i ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi w celu przeprowadzenia wyborów do Młodzieżowej Rady Gminy Lisewo oraz udziału w pracach Młodzieżowej Rady Gminy Lisewo.

2)      art. 6 ust. 1 lit a RODO na podstawie zgody. Zgoda jest wymagana, gdy uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa, a przekażesz administratorowi z własnej inicjatywy więcej danych niż jest to konieczne dla załatwienia Twojej sprawy (tzw. działanie wyraźnie potwierdzające) np. przetwarzanie Twojego wizerunku, podanie nr telefonu, adresu e-mai i inne dane, które przekażesz nam w związku z udziałem w wyborach, a nie znajdują się na karcie zgłoszeniowej. 

2.            Dane osobowe możemy przekazywać i udostępniać wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa są nimi m.in.: media elektroniczne oraz  tradycyjne, podmioty świadczące usługi telekomunikacyjne, pocztowe oraz inne podmioty publiczne, gdy wystąpią z takim żądaniem, oczywiście w oparciu o stosowną podstawę prawną. Dane mogą także zostać opublikowane na stronie internetowej Urzędu Gminy w Lisewie oraz na Facebooku.

Dane osobowe także będą ujawnione pracownikom i współpracownikom administratora w zakresie niezbędnym do wykonywania przez nich obowiązków.

Dane osobowe możemy także przekazywać podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie administratora tzw. podmiotom przetwarzającym są nimi m.in.  podmioty świadczące usługi informatyczne i inne, jednakże przekazanie danych nastąpić może tylko wtedy, gdy zapewnią one odpowiednią ochronę praw. 

3.            Dane osobowe będą przetwarzane:

1)      w stosunku do wszystkich kandydatów zgłoszonych do wyborów Młodzieżowej Rady Gminy Lisewo - 5 lat od dnia zakończenia wyborów,

2)      wobec osób wybranych do Młodzieżowej Rady Gminy Lisewo dokumentacja zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa RM z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. 2011 nr 14 poz. 67 z późn. zm.)  jest materiałem archiwalnym przechowywanym wieczyście,

3)      w zakresie danych, gdzie została wyrażona zgoda na ich przetwarzanie dane te będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej jednak niż do 3 miesięcy pod zakończeniu wyborów, zaś wobec osób wybranych do 3 miesięcy po zakończeniu kadencji rady.

4.      W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora masz prawo do:

1)       dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO;

2)       sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;

3)       usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO, jeżeli:

§  wycofasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych,

§  dane osobowe przestaną być niezbędne do celów, w których zostały zebrane 
lub w których były przetwarzane,

§  dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem,

4)       ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;

5)      wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 RODO, wobec   

     przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e RODO

6)       cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie 

        danych dokonywane przez nas przed jej cofnięciem.

5.      Jeżeli nie podasz nam swoich danych osobowych, nie będziesz mógł kandydować w wyborach, a także nie będziesz mógł objąć mandaty w Młodzieżowej Rady Gminy Lisewo
W zakresie, gdzie wyraziłeś zgodę dobrowolnie, zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie.

6.      Przysługuje Ci także skarga do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa - gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

7.      Dane nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym również w formie profilowania.

8.      Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.