Stanowisko ds. poboru zobowiązań pieniężnych  w Referacie Finansowym

Wójt Gminy Lisewo

OGŁOSZENIE O NABORZE nr 2

Na podstawie art. 11-15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024, poz. 1135) i Zarządzenia Nr 45/2022 
Wójta Gminy Lisewo z dnia 5 lipca 2022 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy w Lisewie oraz stanowiska kierowników jednostek

Nazwa stanowiska pracy: Stanowisko ds. poboru zobowiązań pieniężnych 
w Referacie Finansowym Urzędu Gminy w Lisewie

Wymiar czasu pracy: pełen etat
Forma zatrudnienia: umowa o pracę 

1. Wymagania niezbędne:
Kandydatem na ww. stanowisko może być osoba, która:

1. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.

2. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

3. posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na stanowisku objętym konkursem – tj. wykształcenie: min. średnie.

4. posiada staż pracy: co najmniej 2 letnie doświadczenie w administracji 
lub księgowości.

5. posiada podstawową znajomość regulacji prawnych z zakresu: ustawy ordynacja podatkowa, ustawy o podatkach i opłatach lokalnych, ustawy 
o rachunkowości, ustawy o finansach  publicznych, ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ochrony danych osobowych.

6.posiada polskie obywatelstwo, 

7.cieszy się nieposzlakowaną opinią.

Przewidywany termin podjęcia pracy: wrzesień 2025 r.

 

2. Wymagania dodatkowe:

- doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;

- umiejętność interpretacji przepisów prawa;

- podstawowa wiedza z zakresu ustawy o  samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych.

- wysoka kultura osobista;

- postawa etyczna – wykonywanie obowiązków w sposób uczciwy oraz niebudzący podejrzeń o stronniczość i interesowność;

- umiejętność sporządzania analiz, danych statystycznych w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia;

- umiejętność korzystania z komputerów PC, systemów operacyjnych, pakietów biurowych, aplikacji poczty elektronicznej;

-  zdolności komunikacyjne i organizacyjne;

-  umiejętność planowania i samodzielnego organizowania pracy na stanowisku, współdziałania w grupie pracowniczej, gotowość do podnoszenia wiedzy i kwalifikacji oraz  terminowego wykonywania zadań;

- umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów;

- cechy osobowości takie jak: odpowiedzialność, zdolność do obiektywnej i analitycznej oceny sytuacji, rzetelność, dokładność, systematyczność, opanowanie w sytuacjach stresowych, dyspozycyjność, dyskrecja, dokładność, punktualność.

3. Zakres wykonywanych zadań, obowiązków i odpowiedzialności 
na stanowisku:

1. Zadania główne:

1. Prowadzenie ewidencji podatników.

2. Prowadzenie w księgach rachunkowych ewidencji przypisów, odpisów, wpłat, zwrotów i zaliczeń z tytułu podatków i opłat.

3. Sprawdzanie terminowości wpłat należności przez podatników.

4. Podejmowanie czynności zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych, takich jak: upomnienia tytuły wykonawcze bezzwłocznie po upływie terminów płatności rat podatkowych oraz sporządzanie wezwań do zapłaty opłat.

5. Dokonywanie rozliczeń podatników z tytułu wpłat, nadpłat i zaległości.

6. Przygotowywanie danych do udzielenia ulg – umorzeń, odroczenia terminu płatności, rozłożenia płatności na raty – w ramach posiadanych uprawnień.

7. Wydawanie zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości.

8. Gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym deklaracji na podatek od środków transportowych.

9. Prowadzenie ewidencji i egzekwowanie podatku od środków transportowych.

10. Przygotowywanie danych do projektów aktów dotyczących podatków i opłat.

11.  Prowadzenie spraw z zakresu pomocy publicznej:

a) dotyczących ulg uznaniowych,

b) sporządzanie sprawozdań – obsługa aplikacji pod nazwą System Harmonogramowania Rejestrowania i Monitorowania Pomocy Publicznej oraz System Rejestracji Pomocy Publicznej.

12.  Miesięczne zamykanie obrotów i uzgadnianie ich z księgowością.

13.  Systematyczne rozliczanie zaległości.

14.  Przygotowywanie sprawozdań dotyczących podatków i opłat lokalnych.

15.  Prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczenia społecznego rolników - współpraca z KRUS dotycząca ubezpieczeń rolników i domowników.

16.  Prowadzenie ewidencji przypisów, odpisów, wpływów i zwrotów opłaty ze sprzedaży mienia gminnego, opłaty za wieczyste użytkowanie gruntów oraz opłaty przekształceniowej użytkowania wieczystego w prawo własności.

17.  Prowadzenie spraw opłaty za zajęcie pasa drogowego w zakresie księgowości i egzekucji.

18.  Realizacja zadań wynikających z ustawy o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej w zakresie przyjmowania i weryfikacji wniosków składanych przez producentów rolnych, m.in. prowadzenie postępowań w trybie przepisów ustawy Kodeksu postępowania administracyjnego, sporządzanie projektu decyzji określającej należny zwrot podatku akcyzowego. 

19.  Prowadzenie ewidencji analitycznej w zakresie wpływów z opłat za odbieranie odpadów - przypisy, wpłaty oraz windykacja należności przy pomocy programu komputerowego.

20.  Uzgadnianie wpłat dochodów z ewidencja syntetyczną.

Szczegółowy zakres obowiązków zostanie podany przy zawarciu umowy o pracę.


2. Zakres ogólnych obowiązków:

1. Współudział w opracowywaniu planów, analiz i sprawozdań dotyczących stanowiska pracy na potrzeby Rady Gminy Lisewo i jej komisji.

2. Uczestnictwo w pracach Rady Gminy Lisewo oraz jej komisji.

3. Prowadzenie rejestrów i ewidencji  z zakresu prowadzonych spraw.

4. Opracowywanie dla Wójta Gminy i Rady Gminy ocen, analiz, informacji i innych materiałów z zakresu stanowiska pracy.

5. Usprawnianie organizacji, metod i form pracy.

4. Wymagane dokumenty:

a) życiorys (CV),

b) list motywacyjny z uwzględnieniem przystąpienia do naboru,

c) kopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,

d) kopie dokumentów poświadczające staż pracy,

e) wypełniony kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie,

f) oświadczenia kandydata  o braku skazania  prawomocnym wyrokiem sądu 
za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

g) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych 
oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,

h) kserokopie posiadanych dodatkowych uprawnień, umiejętności.

Uwaga: Treść składanych oświadczeń przez kandydatów, wymienionych w pkt 4 – powinna  być zgodna z treścią  oświadczeń zawartych w ogłoszeniu o naborze.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: życiorys (CV), kwestionariusz osobowy, list motywacyjny, oświadczenia, powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem. 

5. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
- praca (określenie adresu i piętra, informacja czy w danym budynku jest winda, podjazd dla osób niepełnosprawnych itp.) w siedzibie pracodawcy: Urząd Gminy w Lisewie, ul. Chełmińska 2, 86-230 Lisewo, parter. Budynek nie jest dostosowany dla osób niepełnosprawnych.

- praca: biurowa w systemie jednozmianowym, 

- równoważny system czasu pracy,

- stanowisko pracy związane z pacą przy monitorze ekranowym: Tak;

- użytkowanie sprzętu biurowego: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, telefon służbowy: Tak;

- praca o charakterze administracyjno-biurowym: Tak;

- praca w terenie: Tak;

- praca częściowo w terenie: Tak;

- praca decyzyjna: Nie;

- praca zmianowa: Nie;

- bezpośredni kontakt z interesantami: Tak;

- wystąpienia publiczne: Tak;

- wyjazdy służbowe: Tak;

- używanie samochodu do celów służbowych: Tak;

- inne uciążliwości fizyczne występujące w miejscu wykonywania czynności zawodowych: oświetlenie naturalne i sztuczne, czynności wykonywane z przewagą w pozycji siedzącej.

6. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: 

Zgodnie z art. 13 ust. 2 pkt 4b) ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. 2024,  poz. 1135) informuję, że w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Lisewie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, był niższy, niż 6%.

7. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:

• osobiście w siedzibie Urzędu Gminy w Lisewie, ul. Chełmińska 2, 86-230 Lisewo, w biurze sekretariatu. W zaklejonej kopercie  formatu A4 z dopiskiem  „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze –  Stanowisko ds. poboru zobowiązań pieniężnych”;
• pocztą na adres: Urząd Gminy w Lisewie, ul. Chełmińska 2, 86-230 Lisewo z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – Stanowisko ds. poboru zobowiązań pieniężnych”;
• za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych (w tym przypadku powinny być zamieszczone skany wszystkich dokumentów wyszczególnionych w ogłoszeniu o naborze);
• w terminie do dnia 8 września 2025  r., do godz. 15:00;
• zakwalifikowani kandydaci, którzy złożyli dokumenty w formie elektronicznej, będą zobowiązani do przedłożenia oryginalnych dokumentów w terminie późniejszym;
• o zachowaniu terminu decyduje data wpływu do urzędu. Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane;
• dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem dokonanym przez tłumacza przysięgłego na język polski;
• dodatkowych informacji dotyczących naboru udziela: Pani Katarzyna Gostkowska – Sekretarz Gminy Lisewo, tel. kont. 509-848-185.

8. Przebieg postępowania w sprawie naboru:

1. Otwarcie kopert z dokumentami aplikacyjnymi nastąpi komisyjnie dnia 8 września 2025 r.

2. Kandydaci zakwalifikowani do drugiego etapu oraz rozmowy kwalifikacyjnej, będą poinformowani telefonicznie o jego terminie.

3. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy 
w Lisewie.

4. Nabór przeprowadzi Komisja Rekrutacyjna powołana przez Wójta Gminy Lisewo.

Ochrona danych osobowych:

Administratorem danych osobowych osób uczestniczących zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji jest Wójt Gminy Lisewo. Możesz się z nim kontaktować w następujący sposób: listownie na adres siedziby: Urząd Gminy w Lisewie, ul. Chełmińska 2 , 86 – 230 Lisewo, e-mailowo:  urzadgminy@lisewo.com, telefonicznie: 56 676 86 14. Do kontaktów w sprawie ochrony danych osobowych został także powołany inspektor ochrony danych, z którym możesz się kontaktować wysyłając e-mail na adres : iod@lisewo.com. Uznaje się, że osoby uczestniczące w rekrutacji zapoznały się z treścią klauzuli informacyjnej załączonej do ogłoszenia o rekrutacji.

Lisewo, dn. 29 sierpnia  2025 r.                                                           

Wójt Gminy Lisewo

/-/ Bartosz Jaworski