Stanowisko ds. zamówień publicznych i planowania

Wójt Gminy
    Lisewo

OGŁOSZENIE O NABORZE

 Na podstawie art. 11-15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024, poz. 1135) i Zarządzenia Nr 45/2022  Wójta Gminy Lisewo z dnia 5 lipca 2022 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy w Lisewie oraz stanowiska kierowników jednostek

WÓJT GMINY LISEWO
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W URZĘDZIE GMINY W LISEWIE

Nazwa stanowiska pracy: Stanowisko ds. zamówień publicznych i planowania 
w Referacie Gospodarki i Inwestycji w Urzędzie Gminy w Lisewie

Forma zatrudnienia: umowa o pracę w wymiarze pełnego etatu, (pierwsza umowa może być zawarta na okres 6 miesięcy).

Wymagania niezbędne:
Kandydatem na ww. stanowisko może być osoba, która:

ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na stanowisku objętym konkursem:
        – wykształcenie: wyższe w kierunku: administracyjnym, ekonomicznym,
        humanistycznym, społecznym, prawniczym lub pokrewnym oraz posiada staż pracy: co najmniej 2 - letnie doświadczenie zawodowe lub 
    -  wykształcenie średnie z minimum 5 – letnim stażem pracy.
posiada podstawową znajomość regulacji prawnych z zakresu: prawa zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do ustawy, ustawy o finansach publicznych.
posiada polskie obywatelstwo, 
cieszy się nieposzlakowaną opinią.

Przewidywany termin podjęcia pracy: wrzesień 2026 r.

Wymagania dodatkowe:
     - mile widziane doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku związanym z zamówieniami publicznymi,
     - doświadczenie w administracji,
- podstawowa wiedza z zakresu ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o  samorządzie gminnym, ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
- wysoka kultura osobista;
- postawa etyczna – wykonywanie obowiązków w sposób uczciwy oraz niebudzący podejrzeń o stronniczość i interesowność;
- umiejętność sporządzania analiz, danych statystycznych w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia;
- umiejętność korzystania z komputerów PC, systemów operacyjnych, pakietów biurowych, aplikacji poczty elektronicznej;
-  zdolności komunikacyjne i organizacyjne;
-  umiejętność planowania i samodzielnego organizowania pracy na stanowisku, współdziałania w grupie pracowniczej, gotowość do podnoszenia wiedzy i kwalifikacji oraz  terminowego wykonywania zadań;
- umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów;
- cechy osobowości takie jak: odpowiedzialność, zdolność do obiektywnej i analitycznej oceny sytuacji, rzetelność, dokładność, systematyczność, opanowanie w sytuacjach stresowych, dyspozycyjność, dyskrecja,  punktualność.

Zakres wykonywanych zadań, obowiązków i odpowiedzialności:
1. Zadania główne:
a) Opracowywanie planu przeprowadzania zamówień publicznych na podstawie propozycji otrzymanych od pracowników merytorycznych urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy w powiązaniu z budżetem gminy.
b) Opiniowanie wniosku o rozpoczęcie postępowania w sprawie udzielania zamówienia publicznego.
c) Opracowanie ogłoszenia o zamówieniu publicznym.
d) Opracowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia na podstawie dokumentacji przedłożonej przez merytorycznego pracownika.
e) Przeprowadzanie postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego wraz 
z wyborem wykonawcy.
f) Przekazywanie informacji o wyniku postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego pracownikowi merytorycznemu i skarbnikowi gminy.
g) Sporządzanie sprawozdań i informacji z realizacji zamówień publicznych.
h) Kompletowanie i przechowywanie dokumentacji zamówień publicznych.
i) Monitorowanie przebiegu zamówień publicznych.
j) Gromadzenie informacji o charakterze planistycznym i sprawozdawczym dotyczących realizacji zamówień publicznych.
k) Prowadzenie systematycznej współpracy z osobami uczestniczącymi w postępowaniu 
o zamówienie publiczne w zakresie sporządzania dokumentacji w okresie planowania 
i przygotowania postępowania.
l) Prowadzenie rejestru postępowania o zamówienie publiczne.
ł) Nadzór nad terminowością podpisania umów będących wynikiem postępowań 
o zamówienie publiczne oraz zwrotu wadiów.
m) Udział w pracach komisji przetargowych powoływanych do przygotowania, przeprowadzenia, postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
n) Wykonywanie zadań z zakresu planowania, a w szczególności związanych z:
     - opracowywaniem oraz koordynacją wdrażania Strategii Rozwoju Gminy i Lokalnego Programu Rewitalizacji;
     - monitoringiem, aktualizacją oraz sporządzaniem informacji z realizacji zadań ujętych w Strategii Rozwoju Gminy i Lokalnym Programie Rewitalizacji;
    - koordynacją zadań ujętych w Strategii Rozwoju Gminy z zadaniami powiatowych i wojewódzkich strategii oraz innych planów rozwojowych o zasięgu ponadgminnym;
    - opiniowaniem dokumentów strategicznych i planistycznych na poziomie ponadgminnym oraz uczestnictwem w ich konsultacjach;
    -  opracowywaniem oraz koordynacją wdrażania innych niezbędnych planów 
i programów, w tym m.in. Planu Gospodarki Niskoemisyjnej oraz ich monitoring, aktualizacja i sporządzaniem informacji z realizacji zadań w nich ujętych, z wyjątkiem planów zagospodarowania przestrzennego;
2. Zakres ogólnych obowiązków:
a) Współudział w opracowywaniu planów, analiz i sprawozdań dotyczących stanowiska pracy na potrzeby Rady Gminy Lisewo i jej komisji.
b) Uczestnictwo w pracach Rady Gminy Lisewo oraz jej komisji.
c) Prowadzenie rejestrów i ewidencji  z zakresu prowadzonych spraw.
d) Opracowywanie dla Wójta Gminy i Rady Gminy ocen, analiz, informacji i innych materiałów z zakresu stanowiska pracy.
e) Usprawnianie organizacji, metod i form pracy.

Wymagane dokumenty:
1) życiorys (CV),
2) kopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
3) kopie dokumentów poświadczających staż pracy (kopie świadectw pracy),
4) wypełniony kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie,
5) oświadczenie kandydata  o braku skazania  prawomocnym wyrokiem sądu 
za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych 
oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
      7)  kserokopie posiadanych dodatkowych uprawnień.
Uwaga: Treść składanych oświadczeń przez kandydatów, wymienionych w pkt 4 – powinna  być zgodna z treścią  oświadczeń zawartych w ogłoszeniu o naborze.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: życiorys (CV), kwestionariusz osobowy, oświadczenia, powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem. 

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
- praca w siedzibie pracodawcy: Urząd Gminy w Lisewie, ul. Chełmińska 2, 86 230 Lisewo, I piętro. Budynek nie jest dostosowany dla osób niepełnosprawnych.
- praca: biurowa w systemie jednozmianowym, 
- równoważny system czasu pracy,
- stanowisko pracy związane z pacą przy monitorze ekranowym w pozycji siedzącej: Tak;
- użytkowanie sprzętu biurowego: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, telefon służbowy: Tak;
- praca o charakterze administracyjno-biurowym: Tak;
- praca częściowo w terenie: Tak;
- praca decyzyjna: Tak;
- praca zmianowa: Nie;
- bezpośredni kontakt z interesantami: Tak;
- wystąpienia publiczne: Tak;
- wyjazdy służbowe: Tak;
- używanie samochodu do celów służbowych: Tak;
        - przeciętne miesięczne wynagrodzenie zasadnicze na stanowisku inspektora w Urzędzie Gminy w Lisewie zgodne jest z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Gminy 
w Lisewie w kategorii zaszeregowania XI z minimalną i maksymalną wysokością miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego w zł od 5.060 zł – 9.000 zł, dodatkowo zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych,  dodatek za wieloletnią pracę przysługujący po 5 latach pracy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, który wzrasta o 1% za każdy kolejny rok pracy, aż do osiągnięcia 20% wynagrodzenia zasadniczego po 20 latach, dodatkowo pracownik może otrzymać nagrody przyznawane na zasadach określonych w Regulaminie Wynagradzania. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. ”trzynastka”. Świadczenia socjalne z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych. 
- inne uciążliwości fizyczne występujące w miejscu wykonywania czynności zawodowych: oświetlenie naturalne i sztuczne, czynności wykonywane z przewagą 
w pozycji siedzącej.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: 
Zgodnie z art. 13 ust. 2 pkt 4b) ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych informuję, że w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Lisewie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, był niższy, niż 6%.

7. Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać: osobiście w siedzibie Urzędu Gminy w Lisewie, ul. Chełmińska 2, 86-230 Lisewo,  w biurze sekretariatu. W zaklejonej kopercie  formatu A4 z dopiskiem  „Nabór na stanowisko ds. zamówień publicznych i planowania”; pocztą na adres: Urząd Gminy w Lisewie, ul. Chełmińska 2, 86-230 Lisewo  z dopiskiem: „Nabór na stanowisko ds. zamówień publicznych i planowania”; za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych (w tym przypadku powinny być zamieszczone skany wszystkich dokumentów wyszczególnionych 
w ogłoszeniu o naborze); w terminie do dnia 18 sierpnia 2026  r., do godz. 15:00; zakwalifikowani kandydaci, którzy złożyli dokumenty w formie elektronicznej, będą zobowiązani do przedłożenia oryginalnych dokumentów w terminie późniejszym;
o zachowaniu terminu decyduje data wpływu do urzędu. Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane;
dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem dokonanym przez tłumacza przysięgłego na język polski;
dodatkowych informacji dotyczących naboru udziela: Pani Natali Bogusz-Buczkowska – Kierownik Referatu Gospodarki i Inwestycji, tel. kont. 730740182.
8. Przebieg postępowania w sprawie naboru:
Otwarcie kopert z dokumentami aplikacyjnymi nastąpi komisyjnie dnia 18 sierpnia 2026 r. po godz. 15:00
Kandydaci zakwalifikowani do drugiego etapu oraz rozmowy kwalifikacyjnej, będą poinformowani telefonicznie o jego terminie.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy 
w Lisewie.
Nabór przeprowadzi Komisja Rekrutacyjna powołana przez Wójta Gminy Lisewo.
Ochrona danych osobowych:
Administratorem danych osobowych osób uczestniczących zawartych w ofercie pracy 
dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji jest Wójt Gminy Lisewo. Możesz się z nim kontaktować w następujący sposób: listownie na adres siedziby: Urząd Gminy w Lisewie, 
ul. Chełmińska 2 , 86 – 230 Lisewo, e-mailowo:  urzadgminy@lisewo.com, telefonicznie: 56 676 86 14. Do kontaktów w sprawie ochrony danych osobowych został także powołany inspektor ochrony danych, z którym możesz się kontaktować wysyłając e-mail na adres : iod@lisewo.com. Uznaje się, 
że osoby uczestniczące w rekrutacji zapoznały się z treścią klauzuli informacyjnej załączonej 
do ogłoszenia o rekrutacji.

Lisewo, dn. 07 sierpnia  2026 r.                  

Wójt Gminy Lisewo

/-/ Bartosz Jaworski




KLAUZULA INFORMACYJNA
Rekrutacja

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1 oraz Dz.Urz. UE L 127 z 23 maja 2018 r., str. 2) – zwanego dalej jako RODO informujemy, że:

Administratorem danych osobowych jest  Wójt Gminy Lisewo. Możesz się z nim kontaktować w następujący sposób: 
listownie na adres siedziby: Urząd Gminy  Lisewo, ul. Chełmińska 2, 86 – 230 Lisewo,
e-mailowo:  urzadgminy@lisewo.com,
telefonicznie: 56 676 86 14.
Do kontaktów w sprawie ochrony Twoich danych osobowych został także powołany inspektor ochrony danych, z którym możesz się kontaktować wysyłając e-mail na adres: iod@lisewo.com.  


Administrator przetwarza dane osobowe w celu realizacji postępowania rekrutacyjnego 
na podstawie: 
art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu przeprowadzania rekrutacji oraz ewentualnego zawarcia umowy,
art. 6 ust. 1 lit c oraz art. 101 RODO w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących  
na administratorze wynikających m.in. z
art. 221. § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy 2
ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych2,
art. 9 ust. 2 lit. b RODO w celu wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora w dziedzinie prawa pracy,
art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9 ust. 2 lit. a RODO na podstawie Twojej zgody. Zgoda jest wymagana, gdy uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa oraz w przypadku załączenia lub umieszczenia w dokumentach złożonych w czasie rekrutacji  szczególnych kategorii  danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO do których administrator nie miał podstawy przetwarzania wynikającej z art. 9 ust. 2 lit. b RODO.
Administrator może przetwarzać Twoje dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników wyłącznie jeżeli wyrazisz na to dodatkową zgodę, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. 
Podanie danych:
jest obowiązkowe, jeżeli odmówisz podania Twoich danych lub podasz nieprawidłowe dane, nie będziemy mógł zrealizować celu jakim jest przeprowadzenie rekrutacji wobec Ciebie,
jest dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie zgody. Zgoda jest wymagana, 
gdy uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa.
Dane osobowe przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania, w tym również przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji:
Oryginały oraz kopie dokumentów złożonych w trakcie rekrutacji należy odebrać w terminie do 30 dni od zakończenia rekrutacji, po tym czasie oryginały zostaną przesłane na podany adres do korespondencji, zaś kopie zniszczone po upływie 3 miesięcy od zakończenia rekrutacji. W przypadku, gdy wyrazisz zgodę na udział w kolejnych naborach, Twoje dane przetwarzane będą do czasu cofnięcia przez Ciebie zgody, nie dłużej jednak niż 12 miesięcy od dnia ich złożenia.
Dokumentacja dotycząca wykonana w związku z konkursem będzie przetwarzana:
do 5 lat od dnia zakończenia rekrutacji,
do przedawnienia roszczeń.
w zakresie danych, gdzie wyraziłeś zgodę na ich przetwarzanie dane te będą przetwarzane 
do czasu cofnięcie zgody, nie dłużej jednak niż do 3 miesięcy od zakończenia rekrutacji 
lub do 12 miesięcy jeśli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie danych w kolejnych naborach. 
Twoje dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.
Twoje dane osobowe administrator może ujawniać odbiorcom, którymi są m.in.: podmioty świadczące usługi telekomunikacyjne, pocztowe, radcowie prawni, podmioty kontrolujące administratora oraz inne podmioty uprawnione do uzyskania Twoich danych osobowych, 
ale wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów. 
Twoje dane osobowe także będą ujawnione pracownikom i współpracownikom administratora 
w zakresie niezbędnym do wykonywania przez nich obowiązków. Dane także będą ujawnione pracownikom i współpracownikom administratora w zakresie niezbędnym do wykonywania przez nich obowiązków.
Twoje dane osobowe możemy także przekazywać podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie administratora tzw. podmiotom przetwarzającym, są nimi np.: podmioty świadczące usługi informatyczne oraz inne wykonujące wyspecjalizowane usługi, jednakże przekazanie Twoich danych nastąpić może tylko wtedy, gdy zapewnią one odpowiednią ochronę Twoich praw.
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Administratora masz prawo do:
dostępu do treści Twoich danych;
sprostowania Twoich danych;
usunięcia Twoich danych, jeżeli:
wycofasz Twoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych,
Twoje dane osobowe przestaną być niezbędne do celów, w których zostały zebrane 
lub w których były przetwarzane,
Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem,
ograniczenia przetwarzania Twoich danych;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie danych dokonywane przez nas przed jej cofnięciem. 
Przysługuje Ci także skarga do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy obowiązującego prawa.
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych
------------------------------------------
1 skreślić, jeśli kandydat nie ma obowiązku złożyć oświadczenia o niekaralności za umyślne przestępstwa i przestępstwa skarbowe ścigane z oskarżenie publicznego,
2 nieprawidłowe należy skreślić.