Odpowiedź
Lisewo, dnia 26.06.2024 r.
SI.152.1.2024.ML
Gmina Lisewo
ul. Chełmińska 2
86-230 Lisewo
Tomasz P. Kmiecik
Prezes Zarządu G1ANT ROBOT SP. Z O.O.
ul. Stepowa 34D
30 - 698 Kraków
Email: tom@g1ant.com
Dotyczy: Petycji z dnia 06.05.2024 r. w przedmiocie inicjowania działań zmierzających do zwiększenia efektywności i oszczędności poprzez wprowadzenie nowoczesnych technologii automatyzacji w procesach administracyjnych gminy.
§1 Wniosek o informacje dotyczące inicjatywy dotacji 50 000 zł
Wnosimy o udzielenie informacji publicznej o konkretną informacje na temat planów i terminów, które Urząd zamierza zastosować w zakresie pozyskania nieodpłatnej dotacji na cyfryzację w kwocie 50 000 zł oraz intencji rozpoczęcia rozmów na ten temat z wnioskodawcą.
Odpowiedź: Informuję, że Gmina Lisewo nie ma planów złożenia wniosku o dotację na cyfryzację w kwocie 50 000 zł. Urząd Gminy w Lisewie aktualnie jest zaopatrzony w adekwatne co do potrzeb i oczekiwań narzędzia cyfryzacji i automatyzacji: EZD, system finansowo-księgowy, podatkowy, portal mieszkańca wraz z modułem płatności przez Internet, aplikację mobilną, system e-Usług, system SMS.
§1.1 Dane kontaktowe urzędnika
W przypadku twierdzącej odpowiedzi na wniosek z §1, uprzejmie prosimy o przekazanie danych kontaktowych osoby odpowiedzialnej za procesy decyzyjne dotyczące pozyskiwania nieodpłatnych dotacji dla Urzędu. Prosimy również o informacje dotyczące osoby zarządzającej infrastrukturą informatyczną. Dokładne dane powinny obejmować imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz stanowisko służbowe każdej z wymienionych osób. Dodatkowo, prosimy o informację, kiedy można oczekiwać rozpoczęcia rozmów z Urzędem w sprawie wspomnianej dotacji. Dziękujemy za współpracę i czekamy na szybką odpowiedź w celu dalszego postępowania.
Odpowiedź: Nie dotyczy.
§1.2 Uzasadnienie bierności w obszarze otrzymania dotacji
Jeśli odpowiedź na wniosek z §1 jest przecząca, prosimy o udzielenie informacji publicznej, wyjaśniającej przyczyny braku inicjatyw i chęci uzyskania bezpłatnej dotacji w kwocie 50 000 zł w zakresie cyfryzacji. Prosimy o przedstawienie tego uzasadnienia w maksymalnie trzech zdaniach, dlaczego nie chcą Państwo skorzystać z bezpłatnej dotacji 50 000 zł na cyfryzację Państwa urzędu.
Odpowiedź: Obecnie Gmina Lisewo koncentruje się na realizacji dotacji w ramach dofinansowania „Cyberbezpieczny Samorząd” mającego na celu wzmocnienie odporności systemów informatycznych Urzędu Gminy w Lisewie. Ponadto Urząd Gminy w Lisewie jest niewielką instytucją obsługującą gminę o niewielkiej liczbie mieszkańców. Wszystkie przydatne w pracy oraz kontaktach z mieszkańcami systemy informatyczne z naszego punktu widzenia zostały już wdrożone.
§2 Wniosek o informacje dotyczące audytu i automatyzacji
Wnosimy o udzielenie informacji publicznej na temat przeprowadzenia przez Kierownika JST, w ciągu ostatnich trzech lat, audytu, analizy lub planowania działań systematycznych mających na celu stopniową automatyzację systemów teleinformatycznych używanych w Urzędzie.
Odpowiedź: Urząd Gminy w Lisewie w okresie ostatnich 3 lat nie wykonał audytu, analizy lub planowania działań systematycznych mających na celu stopniową automatyzację systemów teleinformatycznych używanych w Urzędzie.
§2.1 Szczegóły realizacji działań automatyzacyjnych
W przypadku twierdzącej odpowiedzi na wniosek z §2, prosimy o dostarczenie szczegółowego raportu z przeprowadzonych w ciągu ostatnich trzech lat audytów technologicznych pod kątem automatyzacji Urzędu, w tym ich wyników, wniosków oraz planów wdrożenia rekomendacji.
Należą do nich informacje, w ramach których systemów rozpoczęto automatyzację, jaki zakres działań osiągnięto, czy te działania były wsparte analizą technologiczną, oraz z jakich narzędzi RPA skorzystano. Prosimy również o informacje dotyczące osiągniętych celów związanych z automatyzacją, w tym które oprogramowanie i systemy udało się zintegrować, oraz inne istotne informacje oceniające stopień informatyzacji i automatyzacji Urzędu.
Jeśli odpowiedź na wniosek z §2 jest przecząca, na mocy art. 61 Konstytucji RP oraz art. 6 ust. 1 pkt. 1 lit. a Ustawy o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902), wnioskujemy o udzielenie informacji publicznej, czy Urząd planuje w najbliższym roku przeprowadzenie audytu technologicznego systemów informatycznych pod kątem automatyzacji, zgodnie z Dyrektywą 2022/2555, oraz czy istnieje zainteresowanie rozpoczęciem rozmów w sprawie nieodpłatnego audytu technologicznego z wnioskodawcą.
Odpowiedź: Urząd nie planuje w najbliższym roku przeprowadzenie audytu technologicznego systemów informatycznych pod kątem automatyzacji.
§3 Uzasadnienie braku działań w obszarze automatyzacji
W przypadku przeczącej odpowiedzi na wniosek z §2.2, prosimy o udzielenie informacji publicznej, wyjaśniającej przyczyny braku inicjatyw związanych z usprawnieniem organizacji i ulepszaniem pracy Urzędu. Prosimy o przedstawienie tego uzasadnienia w maksymalnie trzech zdaniach.
Odpowiedź: Nie planujemy w najbliższym czasie nowych zakupów technologicznych, z wyjątkiem tych związanych z cyberbezpieczeństwem, ponieważ uważamy, że Urząd Gminy w Lisewie jest zaopatrzony w adekwatne, co do potrzeb i oczekiwań narzędzia cyfryzacji i automatyzacji.
§4 Zapewnienie Transparentności Procesów
W trosce o pełną jawność i transparentność działań, wnosimy o opublikowanie treści tej petycji na stronie internetowej podmiotu rozpatrującego petycję lub urzędu go obsługującego (Adresata), zgodnie z art. 8 ust. 1 Ustawy o petycjach. Jest to wyrażenie naszej zgody na publikację wszystkich danych zawartych w petycji. Dodatkowo, prosimy o przesłanie linku do opublikowanej treści na nasz adres email: tom@g1ant.com, abyśmy mogli śledzić postęp i dalsze kroki związane z naszą inicjatywą.
Odpowiedź: Treść petycji została opublikowana na Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Lisewie pod adresem: https://bip.lisewo.com/artykuly/205/wprowadzenie-nowoczesnych-technologii-automatyzacji-w-procesach-administracyjnych-gminy
§5 Potwierdzenie Otrzymania Wniosku
Wnosimy o zwrotne potwierdzenie otrzymania niniejszego wniosku, zgodnie z §7 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. z dnia 22 stycznia 2002 r. Nr 5, poz. 46), na adres email: tom@g1ant.com
Odpowiedź: Zwrotne potwierdzenie otrzymania niniejszego wniosku zostało wysłane 25.06.2024 r. na adres email: tom@g1ant.com.
§6 Wymóg Odpowiedzi
Wnosimy, aby odpowiedź na powyższe pytania i petycje, złożone na mocy art. 63 Konstytucji RP i art. 241 KPA, została udzielona i przesłana zwrotnie na adres email: tom@g1ant.com.
Odpowiedź: Odpowiedź na powyższe pytania i petycje została udzielona i przesłana zwrotnie 26.06.2024 r. na adres email: tom@g1ant.com.
Z poważaniem
Katarzyna Gostkowska
Sekretarz Gminy