Stanowisko ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych  i organizacji pozarządowych w Referacie Gospodarki i Inwestycji

Wójt Gminy

Lisewo

OGŁOSZENIE O NABORZE

Na podstawie art. 11-15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024, poz. 1135) i Zarządzenia Nr 45/2022 Wójta Gminy Lisewo z dnia 5 lipca 2022 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy w Lisewie oraz stanowiska kierowników jednostek

WÓJT GMINY LISEWO

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

W URZĘDZIE GMINY W LISEWIE

Nazwa stanowiska pracy: Stanowisko ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych i organizacji pozarządowych w Referacie Gospodarki i Inwestycji

Wymiar czasu pracy: pełen etat
Forma zatrudnienia: umowa o pracę

1. Wymagania niezbędne:

Kandydatem na ww. stanowisko może być osoba, która:

1. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,

2. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

3. posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na stanowisku objętym konkursem – tj. wykształcenie: min. średnie w kierunku: administracyjnym ekonomicznym, prawniczym lub pokrewnym,

4. posiada staż pracy: co najmniej 3 - letnie doświadczenie zawodowe,

5. posiada podstawową znajomość regulacji prawnych z zakresu: prawa Unii Europejskiej, ustawy o Finansach  publicznych, ustawy Prawo zamówień publicznych,  ustawy Kodeks postępowania administracyjnego oraz aktów wykonawczych do tych ustaw, znajomość zasad funkcjonowania Unii Europejskiej i problematyki funduszy strukturalnych, w tym zasad kwalifikowania wydatków na działania współfinansowane z funduszy unijnych, umiejętność interpretacji przepisów prawa wspólnotowego 
i krajowego w zakresie funduszy pomocowych, procedur uzyskiwania pozwoleń, decyzji itp. w procesie inwestycyjnym oraz znajomość zagadnień związanych  z przygotowaniem, realizacją i rozliczaniem inwestycji; 

6. posiada polskie obywatelstwo, 

7.posiada prawo jazd. kat. B,

8.cieszy się nieposzlakowaną opinią.

Przewidywany termin podjęcia pracy: luty 2025 r.

2. Wymagania dodatkowe:

a) doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;

b) znajomość zasad funkcjonowania programów operacyjnych;

c) posiadanie wiedzy z zakresu: problematyki funduszy strukturalnych i polityki regionalnej, zagadnień związanych z aplikowaniem, rozliczaniem projektów, kwalifikowalności wydatków, zasad realizacji projektów finansowanych z udziałem środków zewnętrznych;  ustawy z dnia 
8 marca 1990 r. o  samorządzie gminnym,

d) wysoka kultura osobista;

e) postawa etyczna – wykonywanie obowiązków w sposób uczciwy oraz niebudzący podejrzeń o stronniczość i interesowność;

f) umiejętność sporządzania analiz, danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień,  planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia, 

g) umiejętność korzystania z komputerów PC, systemów operacyjnych, pakietów biurowych, aplikacji poczty elektronicznej;

h) zdolności komunikacyjne i organizacyjne;

i) umiejętność planowania i samodzielnego organizowania pracy na stanowisku, współdziałania w grupie pracowniczej, gotowość do podnoszenia wiedzy i kwalifikacji oraz  terminowego wykonywania zadań;

j) umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów;

k) cechy osobowości takie jak: odpowiedzialność, zdolność do obiektywnej i analitycznej oceny sytuacji, umiejętność podejmowania decyzji i zdolność ponoszenia odpowiedzialności z tytułu podjętych decyzji,  rzetelność, dokładność, systematyczność, komunikatywność, opanowanie w sytuacjach stresowych, dyspozycyjność, dyskrecja, dokładność, punktualność.

3. Zakres wykonywanych zadań, obowiązków i odpowiedzialności na stanowisku:

1. Zadania główne:

1) realizacja zadań związanych z pozyskiwaniem i rozliczaniem środków zewnętrznych ze źródeł krajowych i zagranicznych;

2) poszukiwanie informacji o wszelkich projektach i programach umożliwiających pozyskiwanie środków zewnętrznych, m.in. z funduszy krajowych, unijnych i zagranicznych na realizację zadań gminy, analiza tych programów i przedkładanie propozycji stosowanych działań Wójtowi;

3) przygotowywanie wniosków aplikacyjnych na dofinansowanie realizacji zadań przy użyciu zewnętrznych środków finansowych, współpraca z instytucjami odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją projektów oraz prowadzenie raportowania, monitoringu, promocji i sprawozdawczości – zgodnie z zapisami umów  o dofinansowanie projektu;

4) prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej pozyskiwania funduszy od chwili podjęcia decyzji w sprawie złożenia wniosku, aż do ostatecznego rozliczenia zadania, w tym m.in. kontakt/negocjacje z instytucjami finansującymi w sprawach związanych z właściwym przygotowaniem i złożeniem wniosków o dofinansowanie, monitorowanie złożonych wniosków o dofinansowanie, składanie korekt i uzupełnień do złożonych wniosków, wniosków o płatność;

5) wykonywanie zadań z zakresu zamówień publicznych niezbędnych przy realizowanych projektach;

6) przygotowanie wymaganych dokumentów do kontroli projektu;

7) przygotowanie propozycji dotyczących zadań Gminy kwalifikujących się do wsparcia w ramach funduszy zewnętrznych;

8) opracowywanie i przedstawianie modyfikacji Planu Rozwoju Gminy, Strategii Rozwoju Gminy oraz wieloletnich Planów Inwestycyjnych w kontekście pozyskiwania funduszy zewnętrznych.

2. Zadania dodatkowe:

1) udzielanie informacji gminnym jednostkom organizacyjnym i podmiotom gospodarczym, przedsiębiorcom, pracodawcom, rolnikom, organizacjom pozarządowym oraz innym grupom zawodowym i społecznym – na ich wniosek – informacji z zakresu możliwości skorzystania ze środków pomocowych na zadania realizowane w ramach ich działalności;

2) przygotowanie lub weryfikacja pod względem merytorycznym wszelkich umów w ramach wykonywanego na stanowisku pracy zakresu zadań;

3) prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań wynikających z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, a w szczególności:

a) prowadzenie dokumentacji związanej z przyznaniem środków z budżetu gminy dla organizacji pozarządowych, weryfikacja sprawozdań z wykorzystania udzielonych stowarzyszeniom dotacji na realizację zadań pod względem formalnym i merytorycznym,

b) opracowywanie projektów programów współpracy Gminy Lisewo z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego oraz przeprowadzanie konsultacji tych projektów,

c) realizacja uchwały Rady Gminy Lisewo w sprawie Programu współpracy Gminy Lisewo z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art.3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

4) wykonywanie zadań związanych z otwartymi konkursami ofert na realizację zadań publicznych zlecanych przez Gminę Lisewo organizacjom pozarządowym i podmiotom wymienionym w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

5) wykonywanie funkcji Pełnomocnika ds. organizacji pozarządowych;

3. Zakres ogólnych obowiązków:

1. Współudział w opracowywaniu planów, analiz i sprawozdań dotyczących stanowiska pracy na potrzeby Rady Gminy Lisewo i jej komisji.

2. Uczestnictwo w pracach Rady Gminy Lisewo oraz jej komisji.

3. Prowadzenie rejestrów i ewidencji  z zakresu prowadzonych spraw.

4. Przygotowanie lub weryfikacja pod względem merytorycznym wszelkich projektów umów w ramach  wykonywanego na stanowisku pracy zakresu zadań.

5. Przechowywanie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. Opracowywanie dla Wójta Gminy i Rady Gminy ocen, analiz, informacji, programów i innych materiałów z zakresu stanowiska pracy.

7. Usprawnienie organizacji, metod i form pracy.

4. Wymagane dokumenty:

a) życiorys (CV),

b) kopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,

c) kopie dokumentów poświadczających staż pracy (kopie świadectw pracy),

d) wypełniony kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie,

e) oświadczenia kandydata  o braku skazania  prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

f) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,

g) kserokopie posiadanych dodatkowych uprawnień.

Uwaga: Treść składanych oświadczeń przez kandydatów, wymienionych w pkt 4 – powinna  być zgodna z treścią  oświadczeń zawartych w ogłoszeniu o naborze.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: życiorys (CV), kwestionariusz osobowy, oświadczenia, powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem. 

5. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

• praca (określenie adresu i piętra, informacja czy w danym budynku jest winda, podjazd dla osób niepełnosprawnych itp.) w siedzibie pracodawcy: Urząd Gminy w Lisewie, ul. Chełmińska 2, 86-230 Lisewo, I piętro. Budynek nie jest dostosowany dla osób niepełnosprawnych.
• praca: biurowa w systemie jednozmianowym,
• stanowisko pracy związane z pacą przy monitorze ekranowym: Tak;
• użytkowanie sprzętu biurowego: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, telefon służbowy: Tak;
• praca o charakterze administracyjno-biurowym: Tak;
• praca w terenie: Tak;
• praca częściowo w terenie: Nie;
• praca decyzyjna: Tak;
• praca zmianowa: Nie;
• równoważny system czasu pracy,
• bezpośredni kontakt z interesantami: Tak;
• wystąpienia publiczne: Tak;
• wyjazdy służbowe: Tak;
• używanie samochodu do celów służbowych: Tak;
• inne uciążliwości fizyczne występujące w miejscu wykonywania czynności zawodowych: oświetlenie naturalne i sztuczne, czynności wykonywane z przewagą w pozycji siedzącej;

6. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: 

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych: był niższy, niż 6 %.

7. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:

• osobiście w siedzibie Urzędu Gminy w Lisewie, ul. Chełmińska 2, 86-230 Lisewo,  w biurze sekretariatu. W zaklejonej kopercie  formatu A4 z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – Stanowisko ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych  i organizacji pozarządowych”;
• pocztą na adres: Urząd Gminy w Lisewie, ul. Chełmińska 2, 86-230 Lisewo z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – Stanowisko ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych i organizacji pozarządowych”;
• za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych (w tym przypadku powinny być zamieszczone skany wszystkich dokumentów wyszczególnionych w ogłoszeniu o naborze);
• w terminie do dnia 28 stycznia 2025  r., do godz. 15:00;
• zakwalifikowani kandydaci, którzy złożyli dokumenty w formie elektronicznej, będą zobowiązani do przedłożenia oryginalnych dokumentów w terminie późniejszym;
• o zachowaniu terminu decyduje data wpływu do urzędu. Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane;
• dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem dokonanym przez tłumacza przysięgłego na język polski;
• dodatkowych informacji dotyczących naboru udziela: Pani Katarzyna Gostkowska – Sekretarz Gminy Lisewo, tel. kont. 509-848-185.

8. Przebieg postępowania w sprawie naboru:

1. Otwarcie kopert z dokumentami aplikacyjnymi nastąpi komisyjnie dnia 29 stycznia 2025 r.

2. Kandydaci zakwalifikowani do drugiego etapu oraz rozmowy kwalifikacyjnej, będą poinformowani telefonicznie o jego terminie.

3. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy w Lisewie.

4. Nabór przeprowadzi Komisja Rekrutacyjna powołana przez Wójta Gminy Lisewo.

Ochrona danych osobowych:

Administratorem danych osobowych osób uczestniczących zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji jest Wójt Gminy Lisewo. Możesz się z nim kontaktować w następujący sposób:

• listownie na adres siedziby: Urząd Gminy w Lisewie,  ul. Chełmińska 2 , 86 – 230 Lisewo,
• e-mailowo:  urzadgminy@lisewo.com,
• telefonicznie: 56 676 86 14.

Do kontaktów w sprawie ochrony danych osobowych został także powołany inspektor ochrony danych, z którym możesz się kontaktować wysyłając e-mail na adres: iod@lisewo.com. Uznaje się, że osoby uczestniczące w rekrutacji zapoznały się z treścią klauzuli informacyjnej załączonej do ogłoszenia o rekrutacji.

Lisewo, dn. 15 stycznia 2025 r.                                                 

Wójt Gminy Lisewo

/-/ Bartosz Jaworski