Debata nad raportem o stanie gminy

Dot. osób, których dane przekazano w liście poparcia przedstawiciela uprawnionego do udziału w debacie.

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/W – ogólne rozporządzenie o ochronie danych, informujemy, iż:

Administratorem Twoich danych osobowych będzie: Wójt Gminy Lisewo. Możesz się z nim kontaktować w następujący sposób: listownie na adres siedziby: Lisewo 86-230, ul. Chełmińska 2, e-mailowo: urzadgminy@lisewo.com , telefonicznie (56) 676 86 14. Do kontaktów w sprawie ochrony Twoich danych osobowych został także powołany inspektor ochrony danych, z którym możesz się kontaktować wysyłając e-mail na adres: iod@lisewo.com.

1. Przetwarzanie Państwa danych osobowych  jest niezbędne do wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowanej władzy publicznej przez administratora tj. przeprowadzenia  debaty nad raportem o stanie gminy na podstawie art. 6 ust. 1 lit e RODO oraz art.28aa ust. 7 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
   
   
2. W związku z organizacją debaty administrator przetwarzał będzie wyłącznie zwykłe dane osobowe.
   
   
3. Państwa dane osobowe możemy ujawniać, przekazywać i udostępniać wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa są nimi np.: podmioty świadczące usługi telekomunikacyjne, pocztowe jednostki organizacyjne administratora, które będą realizować jego ustawowe zadania, sądy, organy ścigania, radcowie prawni,  podmioty kontrolujące administratora  oraz inne podmioty uprawnione do uzyskania Twoich danych osobowych, ale wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów. 
   
   Twoja dane osobowe także będą ujawnione pracownikom i współpracownikom administratora w zakresie niezbędnym do wykonywania przez nich obowiązków.  
   
   Państwa dane osobowe możemy także przekazywać podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie administratora tzw. podmiotom przetwarzającym, są nimi np.: podmioty świadczące usługi informatyczne i inne, jednakże przekazanie Państwa danych nastąpić może tylko wtedy, gdy zapewnią one odpowiednią ochronę Państwa praw.
   
   
4. Dane osobowe przetwarzane w związku z debatą odbywającą się na sesji Rady Gminy zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa RM z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. 2011 nr 14 poz. 67 z późn. zm.) są materiałem archiwalnym przechowywanym wieczyście.
   
   
5. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora masz prawo do:
   
   1) dostępu do treści danych  na podstawie art. 15 RODO;
   
   2) sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO;
   
   3) usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO jeżeli:
   
   a) wycofasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych;
   
   b) dane osobowe przestaną być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane;
   
   c) dane są przetwarzane niezgodnie z prawem;
   
   4) ograniczenia przetwarzania danych  na podstawie art. 18 RODO jeżeli:
   
   a) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych;
   
   b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
   
   c) osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;
   
   5) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 21 RODO, wobec   przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e RODO.
   
   
6. Państwa dane zostały przekazane administratorowi przez mieszkańca, który zgłosił udział w debacie poparty podpisami mieszkańców gminy.
   
   
7. W przypadku uznania, że przetwarzanie Twoich danych może naruszać przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
   
   
8. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
   
   
9. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.