Transmitowanie i utrwalanie posiedzenia rady gminy przy użyciu urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego jako ,,RODO" udostępniam klauzulę informacyjną.

Administratorem danych osobowych jest  Wójt Gminy Lisewo. Możesz się z nim kontaktować w następujący sposób:

• listownie na adres siedziby: Urząd Gminy w Lisewie, ul. Chełmińska 2, 86 – 230 Lisewo,
• e-mailowo:  urzadgminy@lisewo.com,
• telefonicznie: 56 676 86 14.

Do kontaktów w sprawie ochrony Twoich danych osobowych został także powołany inspektor ochrony danych, z którym możesz się kontaktować wysyłając e-mail na adres: iod@lisewo.com.

1. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu nagrywania i dokumentowania obrad sesji rady miejskiej na podstawie:
   
   1) art. 61 ust. 2 Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r. (Dz.U. 1997 nr 78 poz. 483), z którego wynika, że każdy obywatel ma prawo do uzyskiwania informacji o działalności organów władzy publicznej oraz osób pełniących funkcje publiczne.
   
   2) art. 6 ust. 1 lit e i art. 10 RODO w związku z art. 20 ust. 1 b ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym i art. 18 ust. 3 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
   
   3) art.9 ust. 2 lit g i e, gdy przetwarzanie jest dozwolone ze względów na ważny interes publiczny oraz w trakcie obrad sesji rady, gdy Państwa dane osobowe są w sposób oczywisty upublicznione.
   
   
2. Państwa dane osobowe możemy ujawniać, przekazywać i udostępniać wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa są nimi m.in. każdy kto wystąpi do administratora o udzielenie informacji publicznej, media, organy ścigania, podatkowe oraz inne podmioty w tym kontrolujące działalność administratora, gdy wystąpią z takim żądaniem oczywiście w oparciu o stosowną podstawę prawną. 
   
   Państwa dane osobowe możemy także przekazywać podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie administratora tzw. podmiotom przetwarzającym, są nimi m.in. podmioty świadczące usługi informatyczne, jednakże przekazanie Państwa danych nastąpić może tylko wtedy, gdy zapewnią one odpowiednią ochronę Państwa praw.
   
   
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą:
   
   1) do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania, w tym również przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji, 
   
   2) zapis sesji na stronie BIP upubliczniony będzie przez 5 lat. 
   
   3) natomiast protokół posiedzenia oraz zapis archiwalny obrad zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa RM z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. 2011 nr 14 poz. 67 z późn. zm.)  Jest materiałem archiwalnym przechowywanym wieczyście.
   
   
4. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora mają Państwo prawo do:
   
   1) dostępu do treści danych na podstawie art. 15 RODO;
   
   2) sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO;
   
   3) usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO, jeżeli:
   
   a) wycofają Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych;
   
   b) dane osobowe przestaną być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane;
   
   c) dane są przetwarzane niezgodnie z prawem;
   
   4) ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 18 RODO, jeżeli:
   
   a) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych;
   
   b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
   
   c) administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
   
   d) osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.
   
   
5. Przetwarzania Państwa danych wymaga ustawa na podstawie, której działa administrator.
   
   
6. Przysługuje Państwu także skarga do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul: Stawki 2, Warszawa, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
   
   
7. Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania.
   
   
8. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.