Przeprowadzenie wyborów do Młodzieżowej Rady Gminy Lisewo oraz udziału w pracach Młodzieżowej Rady Gminy Lisewo

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1 oraz Dz.Urz. UE L 127 z 23 maja 2018 r., str. 2) – zwanego dalej jako RODO informujemy, że:

Administratorem danych osobowych jest  Wójt Gminy Lisewo. Możesz się z nim kontaktować w następujący sposób:

• listownie na adres siedziby: Urząd Gminy w Lisewie, ul. Chełmińska 2, 86 – 230 Lisewo,
• e-mailowo:  urzadgminy@lisewo.com,
• telefonicznie: 56 676 86 14.

Do kontaktów w sprawie ochrony Twoich danych osobowych został także powołany inspektor ochrony danych, z którym możesz się kontaktować wysyłając e-mail na adres: iod@lisewo.com.

1. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
   
   1) art. 6 ust. 1 lit e RODO i ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi w celu przeprowadzenia wyborów do Młodzieżowej Rady Gminy Lisewo oraz udziału w pracach Młodzieżowej Rady Gminy Lisewo.
   
   2) art. 6 ust. 1 lit a RODO na podstawie zgody. Zgoda jest wymagana, gdy uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa, a przekażesz administratorowi z własnej inicjatywy więcej danych niż jest to konieczne dla załatwienia Twojej sprawy (tzw. działanie wyraźnie potwierdzające) np. przetwarzanie Twojego wizerunku, podanie nr telefonu, adresu e-mai i inne dane, które przekażesz nam w związku z udziałem w wyborach, a nie znajdują się na karcie zgłoszeniowej.
   
   
2. Dane osobowe możemy przekazywać i udostępniać wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa są nimi m.in.: media elektroniczne oraz  tradycyjne, podmioty świadczące usługi telekomunikacyjne, pocztowe oraz inne podmioty publiczne, gdy wystąpią z takim żądaniem, oczywiście w oparciu o stosowną podstawę prawną. Dane mogą także zostać opublikowane na stronie internetowej Urzędu Gminy w Lisewie oraz na Facebooku.
   
   Dane osobowe także będą ujawnione pracownikom i współpracownikom administratora w zakresie niezbędnym do wykonywania przez nich obowiązków.
   
   Dane osobowe możemy także przekazywać podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie administratora tzw. podmiotom przetwarzającym są nimi m.in.  podmioty świadczące usługi informatyczne i inne, jednakże przekazanie danych nastąpić może tylko wtedy, gdy zapewnią one odpowiednią ochronę praw.
   
   
3. Dane osobowe będą przetwarzane:
   
   1) w stosunku do wszystkich kandydatów zgłoszonych do wyborów Młodzieżowej Rady Gminy Lisewo - 5 lat od dnia zakończenia wyborów,
   
   2) wobec osób wybranych do Młodzieżowej Rady Gminy Lisewo dokumentacja zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa RM z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. 2011 nr 14 poz. 67 z późn. zm.)  jest materiałem archiwalnym przechowywanym wieczyście,
   
   3) w zakresie danych, gdzie została wyrażona zgoda na ich przetwarzanie dane te będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej jednak niż do 3 miesięcy pod zakończeniu wyborów, zaś wobec osób wybranych do 3 miesięcy po zakończeniu kadencji rady.
   
   
4. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora masz prawo do:
   
   1) dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO;
   
   2) sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
   
   3) usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO, jeżeli:
   
   - wycofasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych,
   
   - dane osobowe przestaną być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane,
   
   - dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem,
   
   4) ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;
   
   5) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 RODO, wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e RODO
   
   6) cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie danych dokonywane przez nas przed jej cofnięciem.
   
   5. Jeżeli nie podasz nam swoich danych osobowych, nie będziesz mógł kandydować w wyborach, a także nie będziesz mógł objąć mandaty w Młodzieżowej Rady Gminy Lisewo w zakresie, gdzie wyraziłeś zgodę dobrowolnie, zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie.
   
   6. Przysługuje Ci także skarga do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa - gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
   
   7. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym również w formie profilowania.
   
   8. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.