Stanowisko ds. ewidencji ludności  i współpracy z jednostkami pomocniczymi

Wójt Gminy

Lisewo

OGŁOSZENIE O NABORZE

Na podstawie art. 11-15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024, poz. 1135) i Zarządzenia Nr 45/2022 Wójta Gminy Lisewo z dnia 5 lipca 2022 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy w Lisewie oraz stanowiska kierowników jednostek

Nazwa stanowiska pracy: Stanowisko ds. ewidencji ludności  i współpracy z jednostkami pomocniczymi

Wymiar czasu pracy: pełen etat
Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Wymagania niezbędne:

Kandydatem na ww. stanowisko może być osoba, która:

1. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,

2. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

3. posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na stanowisku objętym konkursem – tj. wykształcenie: min. średnie w kierunku: administracyjnym ekonomicznym, prawniczym lub pokrewnym,

4. posiada staż pracy: co najmniej 3 letnie doświadczenie w administracji państwowej lub samorządowej, 

5. posiada podstawową znajomość regulacji prawnych z zakresu: ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych, ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności, ustawy z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim, ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r.  Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

6. posiada polskie obywatelstwo,

7. cieszy się nieposzlakowaną opinią.

Przewidywany termin podjęcia pracy: luty 2025 r.

2. Wymagania dodatkowe:

- doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;

- mile widziana znajomość obsługi Systemu Rejestru Państwowych;

- wiedza z zakresu podstaw: ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o  samorządzie gminnym, 

- wysoka kultura osobista;

- postawa etyczna – wykonywanie obowiązków w sposób uczciwy oraz niebudzący podejrzeń o stronniczość i interesowność;

- umiejętność sporządzania analiz, danych statystycznych w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia;

- umiejętność korzystania z komputerów PC, systemów operacyjnych, pakietów biurowych, aplikacji poczty elektronicznej;

- zdolności komunikacyjne i organizacyjne;

- umiejętność planowania i samodzielnego organizowania pracy na stanowisku, współdziałania w grupie pracowniczej, gotowość do podnoszenia wiedzy i kwalifikacji oraz  terminowego wykonywania zadań;

- umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów;

- cechy osobowości takie jak: odpowiedzialność, zdolność do obiektywnej i analitycznej oceny sytuacji, rzetelność, dokładność, systematyczność, opanowanie w sytuacjach stresowych, dyspozycyjność, dyskrecja, dokładność, punktualność.

3. Zakres wykonywanych zadań, obowiązków i odpowiedzialności na stanowisku:

1. Zadania główne:

a) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, wymiany i unieważniania dowodów osobistych,

b) udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych,

c) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi,

d) udostępnianie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi,

e) wydawanie zaświadczeń,

f) prowadzenie rejestru mieszkańców i rejestru PESEL oraz udostępnianie danych z tych rejestrów,

g) nadawanie numerów PESEL,

h) prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących wymeldowań i zameldowań,

i) prowadzenie spraw dot. wykonywania obowiązków meldunkowych przez obywateli polskich i cudzoziemców,

j) współpraca z jednostkami pomocniczymi na terenie gminy Lisewo, a w szczególności: przekazywanie sołtysom informacji o wysokości środków przypadających na dane sołectwo oraz środków dodatkowych określonych na podstawie uchwały Rady Gminy Lisewo; dostarczanie wzorów niezbędnej dokumentacji; przyjmowanie i sprawdzanie pod względem formalnym i merytorycznym wniosków do sołtysów o przyznanie w danym roku budżetowym środków z funduszu sołeckiego; prowadzenie ewidencji wydatków z funduszu sołeckiego poszczególnych sołectw; opracowywanie projektów uchwał w sprawie wyodrębnienia funduszu w budżecie Gminy; czuwanie nad prawidłowością rozdysponowania funduszu; organizacja zebrań wiejskich i ich obsługa; prowadzenie i nadzór nad dokumentacją jednostek pomocniczych gminy; prowadzenie rejestru wniosków składanych przez mieszkańców na zebraniach wiejskich oraz nadzór nad przekazywaniem merytorycznym pracownikom i udzielanie odpowiedzi na te wnioski,

k) prowadzenie spraw związanych z wynajmem świetlic wiejskich i ich wyposażenia.

 2. Zadania dodatkowe:

1) obsługa Rejestru Danych Kontaktowych;

2) wykonywanie funkcji zastępcy administratora Biuletynu Informacji Publicznej;

3) prowadzenie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz archiwizacja wytworzonej dokumentacji;

4) czuwanie nad terminowym realizowaniem poleceń;

5) przygotowywanie spraw do weryfikacji merytorycznej;

6) wykonywanie innych, wynikających z zakresu obowiązków służbowych, czynności zleconych przez kierownika jednostki oraz stała współpraca z pozostałymi pracownikami.

3. Zakres ogólnych obowiązków:

1. Współudział w opracowywaniu planów, analiz i sprawozdań dotyczących stanowiska pracy na potrzeby Rady Gminy Lisewo i jej komisji.

2. Uczestnictwo w pracach Rady Gminy Lisewo oraz jej komisji.

3. Prowadzenie rejestrów i ewidencji  z zakresu prowadzonych spraw.

4. Opracowywanie dla Wójta Gminy i Rady Gminy ocen, analiz, informacji i innych materiałów z zakresu stanowiska pracy.

5. Usprawnianie organizacji, metod i form pracy.

4. Wymagane dokumenty:

a) życiorys (CV),

b) kopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,

c) kopie dokumentów poświadczających staż pracy (kopie świadectw pracy),

d) wypełniony kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie,

e) oświadczenia kandydata  o braku skazania  prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

f) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,

g) kserokopie posiadanych dodatkowych uprawnień.

Uwaga: Treść składanych oświadczeń przez kandydatów, wymienionych w pkt 4 – powinna  być zgodna z treścią  oświadczeń zawartych w ogłoszeniu o naborze.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: życiorys (CV), kwestionariusz osobowy, oświadczenia, powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem.

5. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

- praca (określenie adresu i piętra, informacja czy w danym budynku jest winda, podjazd dla osób niepełnosprawnych itp.) w siedzibie pracodawcy: Urząd Gminy w Lisewie, ul. Chełmińska 2, 86-230 Lisewo, I piętro. Budynek nie jest dostosowany dla osób niepełnosprawnych.

- praca: biurowa w systemie jednozmianowym,

- równoważny system czasu pracy,

- stanowisko pracy związane z pacą przy monitorze ekranowym: Tak;

- użytkowanie sprzętu biurowego: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, telefon służbowy: Tak;

- praca o charakterze administracyjno-biurowym: Tak;

- praca w terenie: Tak;

- praca częściowo w terenie: Tak;

- praca decyzyjna: Nie;

- praca zmianowa: Nie;

- bezpośredni kontakt z interesantami: Tak;

- wystąpienia publiczne: Tak;

- wyjazdy służbowe: Tak;

- używanie samochodu do celów służbowych: Tak;

- inne uciążliwości fizyczne występujące w miejscu wykonywania czynności zawodowych: oświetlenie naturalne i sztuczne, czynności wykonywane z przewagą w pozycji siedzącej.

6. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: 

Zgodnie z art. 13 ust. 2 pkt 4b) ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. 2024,  poz. 1135) informuję, że w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Lisewie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, był niższy, niż 6%.

7. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:

• osobiście w siedzibie Urzędu Gminy w Lisewie, ul. Chełmińska 2, 86-230 Lisewo, w biurze sekretariatu. W zaklejonej kopercie  formatu A4 z dopiskiem  „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze –  Stanowisko ds. ewidencji ludności i współpracy  z jednostkami pomocniczymi”;
• pocztą na adres: Urząd Gminy w Lisewie, ul. Chełmińska 2, 86-230 Lisewo z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – Stanowisko ds. ewidencji ludności i współpracy z jednostkami pomocniczymi”;
• za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych (w tym przypadku powinny być zamieszczone skany wszystkich dokumentów wyszczególnionych w ogłoszeniu o naborze);
• w terminie do dnia 27 stycznia 2025  r., do godz. 15:00;
• zakwalifikowani kandydaci, którzy złożyli dokumenty w formie elektronicznej, będą zobowiązani do przedłożenia oryginalnych dokumentów w terminie późniejszym;
• o zachowaniu terminu decyduje data wpływu do urzędu. Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane;
• dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem dokonanym przez tłumacza przysięgłego na język polski;
• dodatkowych informacji dotyczących naboru udziela: Pani Katarzyna Gostkowska – Sekretarz Gminy Lisewo, tel. kont. 509-848-185.

8. Przebieg postępowania w sprawie naboru:

1. Otwarcie kopert z dokumentami aplikacyjnymi nastąpi komisyjnie dnia 28 stycznia 2025 r.

2. Kandydaci zakwalifikowani do drugiego etapu oraz rozmowy kwalifikacyjnej, będą poinformowani telefonicznie o jego terminie.

3. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy w Lisewie.

4. Nabór przeprowadzi Komisja Rekrutacyjna powołana przez Wójta Gminy Lisewo.

Ochrona danych osobowych:

Administratorem danych osobowych osób uczestniczących zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji jest Wójt Gminy Lisewo. Możesz się z nim kontaktować w następujący sposób:

• listownie na adres siedziby: Urząd Gminy w Lisewie, ul. Chełmińska 2, 86 – 230 Lisewo,
• e-mailowo: urzadgminy@lisewo.com,
• telefonicznie: 56 676 86 14.

Do kontaktów w sprawie ochrony danych osobowych został także powołany inspektor ochrony danych, z którym możesz się kontaktować wysyłając e-mail na adres: iod@lisewo.com. Uznaje się, że osoby uczestniczące w rekrutacji zapoznały się z treścią klauzuli informacyjnej załączonej 
do ogłoszenia o rekrutacji.

Lisewo, dn. 13 stycznia 2025 r.                                                 

Wójt Gminy Lisewo

/-/ Bartosz Jaworski