Konkurs ofert

WÓJT GMINY LISEWO

na podstawie art.11, 13, 14 i 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1327 z późn. zm.)

§ 1. Rodzaj i zakres realizacji zadania publicznego

1. Upowszechnienie kultury fizycznej i sportu w dyscyplinie piłka nożna na terenie gminy Lisewo.

2. Zakres realizacji zadania:

1) rozwój fizyczny dzieci, młodzieży i dorosłych poprzez uczestnictwo w zorganizowanych formach szkolenia sportowego;

2) rozwój sportu masowego wśród dzieci, młodzieży i dorosłych;

3) pomoc w szkoleniu dzieci, młodzieży i dorosłych uzdolnionych sportowo, w tym zakup sprzętu sportowego w celu realizacji zadania upowszechniania kultury fizycznej;

4) szkolenie zawodników piłki nożnej, upowszechnianie oraz promocja sportu w środowisku wiejskim;

5) organizacja i uczestnictwo w imprezach sportowych lokalnych, powiatowych, wojewódzkich i krajowych promujących gminę Lisewo,

6) utrzymanie i wyposażenie obiektów sportowo – rekreacyjnych.

§ 2. Wysokość środków publicznych przewidzianych na realizację w/w zadania publicznego w roku 2023 wynosi 20 000 zł. W roku 2022 w ramach w/w zadania przekazano środki w wysokości 20 000 zł.

§ 3. Podmioty uprawnione.

W konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność w dziedzinach objętych konkursem.

§ 4. Termin realizacji zadania i warunki składania ofert.

1. Termin realizacji zadania od dnia ogłoszenia konkursu do 30 listopada 2023 r.

2. Oferty należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy w Lisewie, ul Chełmińska 2, 86-230 Lisewo w terminie do 7 lutego 2023 r. do godz. 15:00. Oferty powinny być złożone w zamkniętej kopercie, opatrzonej pieczęcią podmiotu i nazwą zadania, którego dotyczy oferta.

3. Ofertę należy złożyć na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań ( Dz. U. z 2018 r., poz. 2057).

4. W przypadku projektów z udziałem partnera do oferty należy dołączyć dokumenty: np. umowę partnerską lub oświadczenie.

5. Druki można pobrać ze strony Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Lisewo www.bip.lisewo.com.

§ 5. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert.

1. Oferta powinna zawierać zakres określony w art. 14 ust 1 ustawy.

2. Odrzuceniu podlegają oferty:

1) nie spełniające wymogów, o których mowa w § 4 ust 2 i 3;

2) nie spełniające warunków określonych dla danego zadania;

3) nie pochodzące od podmiotów, o których mowa w § 3.

3. Komisja powołana przez Wójta Gminy Lisewo rozpatrzy oferty w ciągu 14 dni od dnia upływu terminu składania ofert i dokona wyboru oferty przyznając punkty według następujących kryteriów:

1) Ocena formalna polegać będzie na sprawdzeniu czy:

a) oferta została złożona przez podmiot uprawniony,

b) oferta została złożona w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie,

c) oferta została złożona na wymaganym formularzu, który wskazano w części IV pkt. 2,

d) oferta została podpisana przez osoby uprawnione/upoważnione do reprezentowania podmiotu na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań majątkowych.

W sytuacji niespełnienia wymogów określonych w pkt. 1 podpunktu a, b, c oferta zostanie odrzucona ze względów formalnych, o czym oferent zostanie poinformowany pisemnie.

W przypadku stwierdzenia pozostałych braków formalnych (usuwalnych) oferent zostanie powiadomiony telefonicznie o konieczności niezwłocznego usunięcia braków w terminie 5 dni.

2) Kryteria merytoryczne stosowane przy wyborze ofert:

a) Celowość i zasadność zadania: (max 35 pkt)

- syntetyczny opis zadania (III/pkt.3) – 10 pkt

- opis i określenie planowanych działań oraz określenie ilości uczestników zadania (III pkt.4) -10 pkt

- zakładane rezultaty realizacji zadania (III/pkt.5 i 6) – 15 pkt  

b) Charakterystyka oferenta (max. 20 pkt.)

- informacje o wcześniejszej działalności oferenta, w szczególności w zakresie, którego dotyczy zadanie – 10pkt.

- zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania – 10pkt.

c) Przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania: (max- 30pkt)

- kosztorys ze względu na rodzaj kosztów – 10 pkt

- kosztorys ze względu na źródło finansowania – 10 pkt

- wkład własny w realizację zadania – 10 pkt

4. Nie przyznaje się dotacji na zadania wynikające z ofert, które uzyskały poniżej 35 pkt.

5. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Lisewo po przedłożeniu wyników przez komisję konkursową. Następnie wyniki zamieszczone zostaną w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Lisewo pod adresem internetowym: www.bip.lisewo.com na stronie internetowej Gminy www.lisewo.com, na tablicy ogłoszeń w Urzędu Gminy w Lisewie, ul. Chełmińska 2, 86-230 Lisewo.

6. Od rozstrzygnięcia konkursu nie przysługuje odwołanie.

7. O wynikach postępowania konkursowego Oferenci biorący udział w konkursie zostaną powiadomieni pisemnie.

8. Zastrzega się prawo do odwołania konkursu lub przesunięcia terminu składania ofert.

§ 6. Zasady przyznawania dofinansowania.

1. Dotacja może być przeznaczona na wsparcie realizacji zadania.

2. Kwota dofinansowania nie może przekroczyć 85% kosztów całego zadania.

3. Oferenci mają możliwość wniesienia, w ramach udziału własnego:

1) wkładu niefinansowego osobowego do wysokości 10% całkowitych kosztów zadania;

2) wkład niefinansowy mogą stanowić świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji;

3) kalkulacja wkładu pracy wolontariusza winna być dokonana w oparciu o stawki obowiązujące dla tego personelu; jeśli wolontariusz wykonuje prace wymagające odpowiednich kwalifikacji to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza powinna być dokonana w oparciu o obowiązujące stawki rynkowe; w pozostałych przypadkach przyjmuje się, iż wartość pracy jednego wolontariusza nie może przekroczyć kwoty 15,50 zł za jedną godzinę pracy.

4. W otwartym konkursie ofert może zostać wybrana więcej niż jedna oferta.

5. Wójt Gminy Lisewo przyznaje dofinansowanie na realizację oferty wyłonionej w konkursie w trybie indywidualnej decyzji po zasięgnięciu opinii komisji konkursowej.

6. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie w takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać ofertę.

7. Wójt Gminy Lisewo może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot utraci zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nie znane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

§ 7. Postanowienia końcowe.

1. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji finansowania i rozliczenia zadania ureguluje umowa pomiędzy gminą Lisewo reprezentowaną przez Wójta Gminy a oferentem.

2. Oferent, który otrzyma dofinansowanie z budżetu Gminy Lisewo jest zobowiązany do zamieszczania we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach, itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, na banerach i własnych stronach internetowych herbu Gminy Lisewo oraz informacji o tym, iż zadanie jest dofinansowane przez Samorząd Gminy Lisewo.

3. Wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania.