Zarządzenie nr 8/2024

Na podstawie art. 5 ust. 1 pkt 2 oraz art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku – o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020, poz. 164) oraz § 4 i § 7 pkt 1 i 2 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2019 r., poz. 246) zarządzam, co następuje:

§ 1. Powołuję komisję ds. dokonania oceny i wydzielenia przeznaczonej do zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej w następującym składzie:

1. Paulina Grązka – Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego - Przewodnicząca

2. Krystyna Kruczek – Inspektor ds. kadr i sekretariatu – członek

3. Michał Lewandowski – Informatyk – członek

§ 2. Komisja wydziela dokumentację niearchiwalną Urzędu Gminy w Lisewie oraz Urzędu Stanu Cywilnego w Lisewie, której okres przechowywania minął, na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych akt przechowywanych w archiwum zakładowym, poddaje ocenie jej przydatność do celów praktycznych i wydziela dokumentację już nieprzydatną do zniszczenia.

§ 3. Komisja sporządza ze swoich czynności protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej, będący załącznikiem nr 1 do niniejszego zarządzenia..

§ 4. Zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej dokonuje się z zachowaniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. Następnie komisja sporządza protokół po zniszczeniu dokumentacji, będący załącznikiem nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 5. Wykonanie zarządzenia oraz nadzór nad pracami komisji powierzam Sekretarzowi Gminy Lisewo.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.

Wójt Gminy Lisewo

Bartosz Jaworski