Zarządzenie nr 72/2022

Na podstawie art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych ( Dz. U z 2022, poz. 1079, poz. 1634, poz. 1692, poz. 1725, poz. 1747, po. 1768, poz. 1964), art. 4 ust. 5 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2022 roku, poz. 1488) oraz instrukcji w sprawie przeprowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji stanowiącej załącznik Nr 4 do zarządzenia Nr 1/2020 Wójta Gminy Lisewo z dnia 2 stycznia 2020 roku w sprawie zmiany polityki rachunkowości; zarządzam co następuje:

§ 1. W okresie od 24 października do 8 listopada 2022 roku w jednostce Urząd Gminy, zostanie przeprowadzona okresowa (tj. co 4 lata) inwentaryzacja składników majątkowych, wg stanu na dzień 21.10.2022 roku. 1.1Na ostatni dzień każdego roku obrotowego inwentaryzację:

- aktywów pieniężnych (z wyjątkiem zgromadzonych na rachunkach bankowych), papierów wartościowych w postaci materialnej, rzeczowych składników aktywów obrotowych, środków trwałych oraz nieruchomości zaliczonych do inwestycji, a także maszyn i urządzeń wchodzących w skład środków trwałych w budowie – drogą spisu ich ilości z natury, wyceny tych ilości, porównania wartości z danymi ksiąg rachunkowych oraz wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic;

- aktywów finansowych zgromadzonych na rachunkach bankowych lub przechowywanych przez inne jednostki, w tym papierów wartościowych w formie zdematerializowanej, należności, w tym udzielonych pożyczek, oraz powierzonych kontrahentom własnych składników aktywów – drogą otrzymania od banków i uzyskania od kontrahentów potwierdzeń prawidłowości wykazanego w księgach rachunkowych jednostki stanu tych aktywów oraz wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic;

- środków trwałych, do których dostęp jest znacznie utrudniony, gruntów oraz praw zakwalifikowanych do nieruchomości, należności spornych i wątpliwych, a w bankach również należności zagrożonych, należności i zobowiązań wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych, z tytułów publicznoprawnych, a także aktywów i pasywów jeżeli przeprowadzenie ich spisu z natury lub uzgodnienie z przyczyn uzasadnionych nie było możliwe – drogą porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji wartości tych składników.

§ 2. Rzeczywisty stan aktywów i pasywów ustala się w drodze inwentaryzacji polegającej na:

a) przeprowadzeniu spisu z natury:
- aktywów pieniężnych,
- rzeczowych składników obrotowych,
- środków trwałych w budowie,
- aktywów będących własnością innych jednostek,

b) porównania danych ksiąg rachunkowych z dokumentami źródłowymi i dokonaniu weryfikacji sald:
- środków trwałych, do których dostęp jest znacznie utrudniony,
- gruntów,
- wartości niematerialnych i prawnych,
- inwestycji z wyjątkiem maszyn i urządzeń wchodzących w skład środków trwałych w budowie, Inwentaryzację przeprowadzą:

1. Komisja inwentaryzacyjna,
2. Zespół spisowy,
3. Zespół rozliczający
4. Zespół do likwidacji środków trwałych

§ 3. W skład komisji inwentaryzacyjnej powołuję następujące osoby:

1. Katarzyna Gostkowska - przewodniczący,
2. Agnieszka Dalke - z-ca przewodniczącego,
3. Paulina Grązka - sekretarz.

§ 4. Do przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątkowych wyznaczam zespół spisowy w następującym składzie osobowym: Zespół spisowy nr 1

1. Katarzyna Gostkowska - przewodniczący,
2. Paulina Grązka - członek,
3. Natalia Szpręglewska – członek,
4. Katarzyna Bukowska - członek.

Zespół rozliczeniowy w następującym składzie:

1. Ewa Stachewicz - przewodniczący,
2. Katarzyna Saworska– członek.

Zespół ds. likwidacji środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wyposażenia w następującym składzie:

1. Czerwińska Katarzyna - przewodnicząca,
2. Katarzyna Saworska- członek,
3. Paweł Kowal – członek.

§ 5. Osoby powołane na członków zespołów spisowych ponoszą pełną odpowiedzialność za właściwe i zgodne z obowiązującymi przepisami przeprowadzenia spisu z natury.

§ 6. Za sprawny, terminowy i prawidłowy przebieg czynności inwentaryzacyjnych; według kompetencji odpowiadają:

- Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej,
- Skarbnik Gminy.

§ 7. Kierowników komórek organizacyjnych zobowiązuje się do uporządkowania mienia będącego na wyposażeniu tych komórek w sposób umożliwiający sprawne przeprowadzenie inwentaryzacji.

§ 8. Wynik inwentaryzacji (rozpatrzenie oraz rozliczenie nadwyżki i niedoboru zatwierdzone przez kierownika jednostki) powinny być ujęte w księgach rachunkowych okresu sprawozdawczego.

§ 9. Przyjmuje się Plan inwentaryzacji 2022 – załącznik nr 1 oraz Harmonogram i terminarz inwentaryzacji na 2022 roku – załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.

Wójt Gminy Lisewo

Jakub Kochowicz