Wpisanie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego do polskiego rejestru stanu cywilnego – transkrypcja

Miejsce załatwienia sprawy: Urząd Gminy w Lisewie - Urząd Stanu Cywilnego, ul. Chełmińska 2, pok. 5

Godziny pracy:

• poniedziałek – piątku: 7.30-15.15, oprócz
• wtorek: 7.30-16.30.

Wymagane dokumenty:

1. podanie, które powinno zawierać:

• imię i nazwisko,
• adres zamieszkania,
• miejscowość i datę złożenia podania,
• adresata,
• w jakiej sprawie i uzasadnienie,
• podpis osoby składającej podanie,

Jeśli do podania chcemy dołączyć jakieś dokumenty, to musimy poniżej dopisać „załączniki” i wypisać je w punktach.

• Wniosek o wpisanie do księgi urodzeń aktu sporządzonego za granicą
• Wniosek o wpisanie do księgi małzeństw aktu sporządzonego za granicą
• Wniosek o wpisanie do księgi zgonów aktu sporządzonego za granicą

2) dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość;

3) zupełny odpis aktu zagranicznego ( nie kserokopia) oraz jego tłumaczenie dokonane przez tłumacza przysięgłego (oryginał);

4) odpis skrócony aktu małżeństwa.

Wymagane załączniki:

• Oryginalne odpisy aktów potwierdzające zdarzenie, które miało miejsce za granicą
• Poświadczone tłumaczenie aktu urodzenia na język polski dokonane prze tłumacza przysięgłego
• Dowód wniesienia opłaty skarbowej
• Upoważnienie do dokonania transkrypcji aktu – jeżeli jest taka potrzeba

Dokumenty do wglądu: dowody osobiste/paszporty wnioskodawców 

Miejsce odbioru: Urząd Gminy - Urząd Stanu Cywilnego, ul. Chełmińska 2, pok. 5

Opłaty: Opłata skarbowa za wydanie odpisu zupełnego aktu po dokonaniu transkrypcji: 50 zł.

Opłatę gotówkową wnosimy w Urzędzie Gminy w Lisewie lub opłata bezgotówkowa na  konto: Urząd Gminy w Lisewie nr konta 52 9486 0005 0012 0043 2003 0001,w tytule wpłaty prosimy podać przedmiot opłaty.

Istnieje możliwość zapłaty kartą bankomatową na miejscu.

Termin załatwienia sprawy: niezwłocznie

Tryb odwoławczy: w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji do Wojewody Kujawsko-Pomorskiego w Bydgoszczy za pośrednictwem kierownika USC w Lisewie.

Uwagi:

• Zagraniczny dokument stanu cywilnego, będący dowodem zdarzenia i jego rejestracji, może zostać przeniesiony do rejestru stanu cywilnego w drodze transkrypcji.
• Transkrypcja polega na wiernym i literalnym przeniesieniu treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego zarówno językowo, jak i formalnie, bez żadnej ingerencji w pisownię imion i nazwisk osób wskazanych w zagranicznym dokumencie stanu cywilnego.

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz.U. z 2016, poz. 2064)
• Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. z 2017 r., poz. 682 z późn. zm.).
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2016 r., poz. 1827 z pózn. zm.)
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2017 r. poz. 1257, z późn. zm.).

Treść: wniosek zaopiniowany przez USC.